Für die Nutzung der KonApp mit einer Gruppe gilt eine gemeinsame Verantwortung für den Datenschutz.
Was ist die gemeinsame Verantwortung?
Bei der Nutzung einer KonApp Gruppe werden Daten verarbeitet. Die Verantwortung dafür trägt zum einen die Institution, die die Gruppe erstellt hat, und die Deutsche Bibelgesellschaft als Betreiber der KonApp. Das Datenschutzgesetz der EKD (DSG-EKD) sieht in diesem Fall eine gemeinsame Verantwortung für den Datenschutz vor (siehe DSG-EKD §29). Das Gesetz legt fest, dass die Verantwortlichkeiten vertraglich geregelt werden.
Wie sind die Verantwortungen verteilt?
Die Verantwortlichkeiten zwischen der Institution und der Deutschen Bibelgesellschaft sind in dem Vertrag ausführlich beschrieben. Eine Übersicht findet man in dieser Tabelle.
Grundsätzlich lässt sich die Verantwortungsverteilung so umschreiben, dass Prozesse innerhalb der Gruppe und Institution in die Verantwortung der Institution fallen. Belange des Systems der KonApp liegen in der Zuständigkeit der Deutschen Bibelgesellschaft.
Kann man den Vertrag lesen?
Den Mustervertrag können Sie hier lesen. Bei der Registrierung wird dieser automatisch mit den Daten der Institution befüllt.
Wie wird der Vertrag abgeschlossen?
Beim Abschluss der Registrierung und der Freischaltung durch die Deutsche Bibelgesellschaft wird die Zustimmung digital dokumentiert und im Vertrag eingetragen. Noch ohne Vertrag registrierte Institutionen bekommen die Aufforderung zum Vertragsabschluss beim nächsten Login auf konapp.de angezeigt. Bei einer Registrierung wird der ausgefüllte Vertrag mit der Freischaltungsemail mitgeschickt. Bei einem nachträglichen Vertragsabschluss steht der Vertrag zum Download zur Verfügung.
Dokumente:
Infobrief mit Einwilligungsformular für Sorgeberechtigte von minderjährigen Teilnehmenden
Weitere Informationen:
Datenschutzhinweise für die KonApp